9月4日上午，省民政厅召开全省民政系统部署防御台风“摩羯”工作视频会议，海口市民政局组织各区民政局负责人、局机关处级以上干部、机关各科室及局属各单位负责人等在分会场参加会议。

会上，省民政厅副厅长许焕中传达八届省政府第41次常务会议关于部署台风“摩羯”防范应对工作精神。受市民政局局长严音莉委托，市民政局副局长冯柳代表市民政局汇报台风“摩羯”应对工作情况及下一步工作计划。省民政厅厅长曾锋传达9月3日全省防御台风“摩羯”视频动员部署会议精神，并对我省民政系统做好台风防御工作进行部署。

全省视频会议结束后，冯柳继续召开海口市民政系统防台工作部署会议，强调三个方面的工作。一是要高度重视，进一步提高站位。全市民政部门要坚决落实市委、市政府的工作部署，坚持人民立场、人民至上，坚决克服麻痹松懈思想，分析研判民政领域防御台风工作形势，高标准严要求做好防御台风各项工作。二是突出重点，抓紧关键领域。市救助管理站要加大街面巡查力度、频次，全力保障流浪乞讨人员、临时遇困人员等弱势群体的生命安全。各民政服务机构要坚持24小时在岗值班值守，加大物资储备力度，每日开展自查、夜查，查找工作中存在的不足和隐患，及时发现问题，并整改落实到位。三是落实预案，进一步压实责任。各民政服务机构要及时启动应急预案，迅速进入防御临战状态，密切关注台风动态，按照应急响应要求，全力以赴做好第11号台风“摩羯”防御工作。

当天下午，市民政局成立5个防台工作督导组，领导班子成员带队分片到各区开展防台督导工作，督促指导各区民政部门组织力量做好低保、特困供养人员、留守老人、困境儿童等特殊人群的应急转移安置，认真做好防台各项措施的落实，保障台风来临期间困难群众基本生活需求和人身安全。